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Dein TPD Ampel-Check

Beantworte 10 Fragen zu deinen Produkten und Prozessen – und erhalte sofort eine erste Einschätzung deiner Compliance-Risiken.

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📊 Sofort-Ergebnis

1/10 • Produktklassifizierung

Wie sicher bist du, dass deine Produkte korrekt eingeordnet sind?

Betrifft: E-Liquid, Nikotingehalt, Gerätekategorie, Zubehör vs. Tabakerzeugnis

✓

Korrekt eingeordnet

Eindeutige Kategorie, intern und extern konsistent dokumentiert

Grenzfall / Unsicherheit

Uneinheitliche Einordnung intern/extern, nicht 100% sicher

Unklar oder falsch

Kategorie nicht geprüft → möglicherweise falsche Pflichten

2/10 • Konformitäts- & Nachweisakte

Wie vollständig und aktuell ist deine Dokumentation?

Prüfberichte, Zertifikate, Sicherheitsdatenblätter, Notifikationsbestätigungen

✓

Vollständig & aktuell

Lückenlose Doku-Kette, alle Dokumente auf aktuellem Stand

Lücken oder alte Versionen

Grunddokumentation vorhanden, aber nicht vollständig aktuell

Nachweise fehlen

Wesentliche Dokumente fehlen oder Scope passt nicht zum Produkt

3/10 • Label & Pflichtangaben (Inhalt)

Sind alle Pflichtangaben auf deinen Labels korrekt vorhanden?

Warnhinweise, Inhaltsstoffe, Nikotingehalt, Herstellerangaben, Chargennummer

✓

Alle Angaben korrekt

Vollständige Pflichtangaben, inhaltlich korrekt

Einzelne Angaben unklar/fehlend

Kleinere Lücken oder unklare Formulierungen

Pflichtangaben fehlen

Wesentliche Angaben fehlen → sofortiges Risiko

4/10 • Label & Pflichtangaben (Form)

Wie steht es um Lesbarkeit, Dauerhaftigkeit und Platzierung?

Schriftgröße, Kontrast, Haltbarkeit des Aufdrucks, korrekte Position

✓

Gut lesbar & dauerhaft

Labels sind dauerhaft, gut lesbar und korrekt platziert

Grenzwertig

Sticker statt Direktdruck, Platzierung nicht optimal

Problematisch

Labels ablösbar, unlesbar oder verdeckt

5/10 • Produktbeschreibung & Claims

Wie sind deine Produkttexte in Shop und Marktplätzen formuliert?

Werbetexte, Gesundheitsaussagen, Zielgruppenansprache

✓

Sachlich & zulässig

Konsistent zur Dokumentation, keine problematischen Claims

Marketing überzieht

Missverständliche Formulierungen, nicht ganz sauber

Verbotene Claims

Heilversprechen, Gesundheitsaussagen, falsche Zielgruppe

6/10 • Konsistenz-Abgleich

Stimmen Produkt, Label, Listing und Dokumente überein?

Bezeichnungen, Werte, Warnhinweise durchgängig konsistent?

✓

Alles passt zusammen

Konsistente Angaben überall

Kleine Abweichungen

Unterschiedliche Begriffe oder Einheiten

Widersprüche vorhanden

Inkonsistenzen, die ein Prüfer sofort findet

7/10 • Lieferanten- & Haftungskette

Ist die Verantwortlichkeit klar geregelt?

Inverkehrbringer, vertragliche Regelungen, Ansprechpartner bei Problemen

✓

Klar geregelt

Inverkehrbringer definiert, Haftung vertraglich geklärt

Verantwortlichkeiten diffus

Nicht alles schriftlich fixiert

Niemand "besitzt" das Thema

Chaos im Ernstfall vorprogrammiert

8/10 • Rückverfolgbarkeit & Chargenlogik

Könntest du im Rückruffall schnell handeln?

Chargenverfolgung, Zuordnung zu Lieferungen und Verkäufen

✓

Recall-fähig

Charge/LOT verfolgbar, Zuordnung zu Kunden möglich

Nur teilweise

Rückverfolgung möglich, aber aufwändig

Nicht handlungsfähig

Im Rückruffall keine Zuordnung möglich

9/10 • Import- & Zoll-Readiness

Sind deine Import-Unterlagen in Ordnung?

HS-Code, Warentarif, Packlisten, Ursprungszeugnisse

✓

Alles korrekt

Unterlagen vollständig, HS-Code plausibel

Unterlagen inkonsistent

Vorhanden, aber nicht durchgängig sauber

Falsch oder fehlend

Risiko: Stop, Verzögerung, Nachzahlung

10/10 • Prozess & Verantwortlichkeiten

Gibt es einen klaren Freigabeprozess vor dem Livegang?

SOP, Checklisten, Versionierung, definierte Verantwortlichkeiten

✓

Klarer Freigabeprozess

Checkliste, Versionierung, nichts geht ohne Freigabe live

Prozess wird umgangen

Existiert, wird aber nicht konsequent gelebt

Keine Freigabe-Logik

Fehler wiederholen sich, keine Kontrolle

Dein Ampel-Check Ergebnis

Basierend auf deinen Angaben zu den 10 Prüfbereichen

✓

In Ordnung

Prüfen

Kritisch

🚨 Prioritäre Handlungsfelder

Diese Bereiche solltest du zuerst angehen:

Detailergebnisse nach Bereich

Dein Ergebnis sichern & nächste Schritte

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